Новая форма транспортной накладной: как заполнять бланк с 1 марта 2022 года

Новая форма транспортной накладной: как заполнять бланк с 1 марта 2022 года

Перевозчики с 1 марта 2022 года обязаны использовать в работе новую форму транспортной накладной. Организации, осуществляющие перевозку товаров и продукции собственным транспортом, ее не составляют.

Правовая сторона

Применение ТН регламентировано:

  • «Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом» (Пост. Пр-ва № 272 от 15.04.11);
  • «Уставом автомобильного транспорта» (259-ФЗ от 08.11.07);
  • Пост. Пр-ва № 2116 от 30.11.21, внесшем изменение в форму транспортной накладной.
  • Если предприятие (предприниматель) осуществляет перевозку самовывозом, то ТН необязательна. Об этом говорится в письмах Минфина, в частности, 03-03/10-123 от 22.12.11.

    Новый бланк транспортной накладной

    Новая форма ТН будет действовать с 01.03.22 по 31.08.26. В Постановлении дано четкое определение перечня реквизитов сопроводительных документов, указание на которые присутствует в транспортной накладной. Это:

  • ИНН организации (ИП), составившей документ;
  • наименование;
  • номер и дата.
  • Изменения в транспортной накладной коснулись раздела, указывающего на стоимость. В нем присутствуют:

  • стоимость (без НДС);
  • ставка налога;
  • сумма налога;
  • общая сумму (с учетом НДС).
  • В старой форме было указание только на сумму в рублях, и была детализация:

  • провозная плата;
  • сбор за платные дороги;
  • оплата погрузочно-разгрузочных работ;
  • доставка опасных грузов;
  • другое.
  • Теперь детализировать не нужно. При заполнении транспортной накладной этот раздел заполнять необязательно. Данные из него потребуются только в том случае, если ТН будет приниматься к учету, как первичный документ. При этом оформляется 4 экземпляра ТН.

    В этом же разделе добавлены новые графы:

  • должность и полномочия представителя перевозчика;
  • должность и полномочия представителя грузоотправителя;
  • дата.
  • Новая ТН содержит смысловые блоки, идентичные предыдущей форме товарной накладной.

    Разделы транспортной накладной

    Форма содержит 12 блоков.

    Первый: «Грузоотправитель»

    В этом разделе приводятся данные об отправителе груза (грузоотправителе) – одной из сторон договора. Информация о нем должна полностью соответствовать наименованию и реквизитам, указанным в договоре. Последний должен находиться у перевозчика во время осуществления доставки.

    Если исполнителем осуществляется не только перевозка, но и организация работ по перевозке, то заполняется соответствующий раздел 1а. На это также должен быть составлен отдельный договор.

    К работам по перевозке грузов относятся:

  • погрузочно-разгрузочные;
  • по хранению вверенного груза;
  • прочие.
  • В разделе 1а приводятся данные на исполнителя подобных услуг:

  • название организации (ФИО ИП);
  • ИНН;
  • адрес исполнителя услуги.
  • Работы по перевозке может осуществлять сам перевозчик или другая подрядная организация.

    Второй: «Грузополучатель»

    В заполнении данного раздела не произошло изменений. Его заполняет получатель груза.

    Третий: «Груз»

    Как следует из названия раздела, здесь содержится информация о доставляемом грузе. Нужно осветить сведения:

  • наименование;
  • количество мест;
  • реквизиты отгрузочного документа;
  • вес;
  • ценность груза (объявленная стоимость).
  • Последняя не обязательна, если имеется такая договоренность сторон. При перевозке опасного груза дается информация о его состоянии, особенностях доставки.

    Четвертый: «Сопроводительные документы»

    Он заполняется при наличии документации о качестве, характеристиках доставляемого груза:

  • паспорта;
  • сертификата;
  • разрешительных документов;
  • прочих.
  • В ТН заносят;

  • № документа;
  • название;
  • дату;
  • прочие реквизиты из документа.
  • Пятый: «Особые условия»

    Раздел заполняется только в случае, если для перевозимого груза требуются:

  • специальный температурный режим;
  • ограничение по скорости во время перевозки;
  • сохранность пломб;
  • прочие ограничения.
  • Также может содержаться информация о должностных лицах, которым дано право вносить коррективы в маршрут следования.

    Шестой: «Перевозчик»

    Раздел предназначен для размещения информации о компании, являющейся по договору перевозчиком. Помимо данных об организации, следует указать сведения о водителе, осуществляющем перевозку:

  • ФИО;
  • реквизиты водительского удостоверения;
  • ИНН.
  • При замене водителя данные требуется скорректировать.

    Седьмой: «Транспортное средство»

    В разделе дается информация о типе и марке автотранспорта, на котором переводится груз. Также указывается грузоподъемность и вместимость.

    В новой накладной, помимо сведений об автотранспортном средстве, требуется выбрать один из вариантов по типу владению: собственность, аренда, лизинг. Кроме этого, ТС может использоваться, находясь в совместном имуществе супругов или в безвозмездном пользовании. Об этом следует сделать пометку.

    Восьмой: «Прием груза»

    Этот раздел заполняется при приеме груза перевозчиком. При этом указываются название и реквизиты того, кто в договоре выступает, как заказчик. Также здесь требуется описать груз с подробными данными о нем.

    Подписи ставят не менее двух лиц: того, кто осуществляет отгрузку и водителя (экспедитора).

    Девятый: «Переадресовка»

    Этот раздел заполняется только в случае, если заказчик изменил первоначальный маршрут. При этом поменяться может пункт назначения и получатель. Во втором случае, помимо нового адреса, вносится наименование и ИНН новой организации (ИП).

    Десятый: «Выдача груза»

    Раздел заполняется при непосредственной передаче груза его получателю. При этом присутствуют представитель компании-получателя груза и водитель, доставивший его.

    В подробном заполнении этого блока заинтересованы обе стороны, чтобы избежать последующих претензий.

    Одиннадцатый: «Отметки»

    Их вправе сделать одна из трех сторон:

  • отправитель;
  • перевозчик;
  • получатель.
  • В разделе приводятся сведения о взвешивании груза, проверке пломб и прочие.

    Двенадцатый: «Стоимость груза»

    Сведения о стоимости нужны для бухгалтерии, если документ будет приниматься, как первичный. Поэтому в нем указывается информация о суммах:

  • без налога;
  • НДС;
  • общая.
  • Основное изменение в товарной накладной коснулось последнего раздела, который необязателен к заполнению, также не требуется детализация работ. Он заполняется в 4-х экземплярах, если будет являться первичным документом.

    Источник

    Оставьте ответ

    Ваш электронный адрес не будет опубликован.