Новая форма транспортной накладной: как заполнять бланк с 1 марта 2022 года
Перевозчики с 1 марта 2022 года обязаны использовать в работе новую форму транспортной накладной. Организации, осуществляющие перевозку товаров и продукции собственным транспортом, ее не составляют.
Оглавление:
- 1 Правовая сторона
- 2 Новый бланк транспортной накладной
- 3 Разделы транспортной накладной
- 3.1 Первый: «Грузоотправитель»
- 3.2 Второй: «Грузополучатель»
- 3.3 Третий: «Груз»
- 3.4 Четвертый: «Сопроводительные документы»
- 3.5 Пятый: «Особые условия»
- 3.6 Шестой: «Перевозчик»
- 3.7 Седьмой: «Транспортное средство»
- 3.8 Восьмой: «Прием груза»
- 3.9 Девятый: «Переадресовка»
- 3.10 Десятый: «Выдача груза»
- 3.11 Одиннадцатый: «Отметки»
- 3.12 Двенадцатый: «Стоимость груза»
Правовая сторона
Применение ТН регламентировано:
Если предприятие (предприниматель) осуществляет перевозку самовывозом, то ТН необязательна. Об этом говорится в письмах Минфина, в частности, 03-03/10-123 от 22.12.11.
Новый бланк транспортной накладной
Новая форма ТН будет действовать с 01.03.22 по 31.08.26. В Постановлении дано четкое определение перечня реквизитов сопроводительных документов, указание на которые присутствует в транспортной накладной. Это:
Изменения в транспортной накладной коснулись раздела, указывающего на стоимость. В нем присутствуют:
В старой форме было указание только на сумму в рублях, и была детализация:
Теперь детализировать не нужно. При заполнении транспортной накладной этот раздел заполнять необязательно. Данные из него потребуются только в том случае, если ТН будет приниматься к учету, как первичный документ. При этом оформляется 4 экземпляра ТН.
В этом же разделе добавлены новые графы:
Новая ТН содержит смысловые блоки, идентичные предыдущей форме товарной накладной.
Разделы транспортной накладной
Форма содержит 12 блоков.
Первый: «Грузоотправитель»
В этом разделе приводятся данные об отправителе груза (грузоотправителе) – одной из сторон договора. Информация о нем должна полностью соответствовать наименованию и реквизитам, указанным в договоре. Последний должен находиться у перевозчика во время осуществления доставки.
Если исполнителем осуществляется не только перевозка, но и организация работ по перевозке, то заполняется соответствующий раздел 1а. На это также должен быть составлен отдельный договор.
К работам по перевозке грузов относятся:
В разделе 1а приводятся данные на исполнителя подобных услуг:
Работы по перевозке может осуществлять сам перевозчик или другая подрядная организация.
Второй: «Грузополучатель»
В заполнении данного раздела не произошло изменений. Его заполняет получатель груза.
Третий: «Груз»
Как следует из названия раздела, здесь содержится информация о доставляемом грузе. Нужно осветить сведения:
Последняя не обязательна, если имеется такая договоренность сторон. При перевозке опасного груза дается информация о его состоянии, особенностях доставки.
Четвертый: «Сопроводительные документы»
Он заполняется при наличии документации о качестве, характеристиках доставляемого груза:
В ТН заносят;
Пятый: «Особые условия»
Раздел заполняется только в случае, если для перевозимого груза требуются:
Также может содержаться информация о должностных лицах, которым дано право вносить коррективы в маршрут следования.
Шестой: «Перевозчик»
Раздел предназначен для размещения информации о компании, являющейся по договору перевозчиком. Помимо данных об организации, следует указать сведения о водителе, осуществляющем перевозку:
При замене водителя данные требуется скорректировать.
Седьмой: «Транспортное средство»
В разделе дается информация о типе и марке автотранспорта, на котором переводится груз. Также указывается грузоподъемность и вместимость.
В новой накладной, помимо сведений об автотранспортном средстве, требуется выбрать один из вариантов по типу владению: собственность, аренда, лизинг. Кроме этого, ТС может использоваться, находясь в совместном имуществе супругов или в безвозмездном пользовании. Об этом следует сделать пометку.
Восьмой: «Прием груза»
Этот раздел заполняется при приеме груза перевозчиком. При этом указываются название и реквизиты того, кто в договоре выступает, как заказчик. Также здесь требуется описать груз с подробными данными о нем.
Подписи ставят не менее двух лиц: того, кто осуществляет отгрузку и водителя (экспедитора).
Девятый: «Переадресовка»
Этот раздел заполняется только в случае, если заказчик изменил первоначальный маршрут. При этом поменяться может пункт назначения и получатель. Во втором случае, помимо нового адреса, вносится наименование и ИНН новой организации (ИП).
Десятый: «Выдача груза»
Раздел заполняется при непосредственной передаче груза его получателю. При этом присутствуют представитель компании-получателя груза и водитель, доставивший его.
В подробном заполнении этого блока заинтересованы обе стороны, чтобы избежать последующих претензий.
Одиннадцатый: «Отметки»
Их вправе сделать одна из трех сторон:
В разделе приводятся сведения о взвешивании груза, проверке пломб и прочие.
Двенадцатый: «Стоимость груза»
Сведения о стоимости нужны для бухгалтерии, если документ будет приниматься, как первичный. Поэтому в нем указывается информация о суммах:
Основное изменение в товарной накладной коснулось последнего раздела, который необязателен к заполнению, также не требуется детализация работ. Он заполняется в 4-х экземплярах, если будет являться первичным документом.